Administratief medewerker/coördinator PostCovid NL

Als administratief medewerker/coördinator ga je werken in het multidisciplinair team, waarbinnen alles is gericht om mensen met langdurige klachten na een corona besmetting zo optimaal mogelijk te ondersteunen en ze de (h)erkenning te geven die ze verdienen.  

Op de website van PostCovid NL komt de mogelijkheid om je aan te melden voor lotgenotencontact. Men kan zich aanmelden voor fysieke bijeenkomsten en voor online bijeenkomsten. De fysieke bijeenkomsten bestaan uit drie sessies onder leiding van een gespreksbegeleider. De online bijeenkomsten bestaat uit meerdere sessies onder leiding van een gespreksleider. Na deze sessie kunnen de groepen zelfstandig door. Mensen melden zich aan voor één van beide opties. Deze aanmeldingen komen terecht in ons ERP systeem Afas Profit.

• Je zal twee keer per week de aanmeldingen uit Afas Profit halen en onderscheid maken in fysieke en online aanmeldingen.
• Je verwerkt en bevestigd de aanmeldingen en maakt deelnemersgroepen (fysiek en online). Daarnaast stuur je de uitnodigingen en zorg je dat de bevestiging naar de locatie gaat.
• Je monitort op deelnemers aantal per locatie en signaleert als groepen niet vol komen.
• Je onderhoud contact met de gespreksbegeleider van de groep en eventueel contact met de locatie. Daarnaast voer je de gegevens van de gespreksbegeleiders in Afas Profit.
• Je stuurt de gespreksbegeleider een overzicht met de deelnemers, zodat de gespreksbegeleider de deelnemers online kan uitnodigen.
• Je houdt de mailbox bij.
• Je bent contactpersoon voor locaties waar fysieke bijeenkomsten plaatsvinden (Je vraagt offertes op en stuurt bevestigingen met data).

Meedenken en vooruitdenken is belangrijk.
Zie je dat een groep niet vol is, geef dit tijdig door i.v.m. kosteloos annuleren van een locatie. Wordt een groep kleiner, kijk in overleg met de groep of mensen van de wachtlijst toegevoegd kunnen worden. Zijn er juist veel aanmeldingen, overleg of er een tweede groep op de locatie kan starten.

• Iemand met digitale vaardigheden en handig is met Excel.
• Iemand die kan meedenken en vooruitdenken.
• Iemand die zelf initiatieven kan nemen.
• Iemand die doortastend is.
• Iemand die zorgvuldig en nauwkeurig is.

• Een contract voor de duur van 6 maanden met daarna uitzicht op verlenging (deze functie is afhankelijk van subsidies).
• Een salaris conform functieschaal E van cao Longfonds (max. € 2.906,-).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand en meerkeuzesysteem.
• Maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling en vitaliteitsbudget.
• Een leuke, dynamische en leerzame werkomgeving met online trainingsmogelijkheden.
• Een hybride werkplek, een kantoor om te ontmoeten en inspireren in combinatie met een thuiswerkplek.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer of fiets. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort.

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via de button solliciteren.

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Ingrid van Doorn, Projectleider, mail ingridvandoorn@longfonds.nl, telefoonnummer 06-10534181 en over het sollicitatieproces kun je terecht bij Laura Bierman, HR Adviseur, telefoonnummer 033- 43 41 210.

Vacature is gesloten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.