Directiesecretaresse 32 uur

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die in een bewegelijke omgeving het hoofd koel weet te houden. Als directiesecretaresse ondersteun jij in de eerste plaats de directeur en daarnaast het managementteam en de aan de directeur gekoppelde stakeholders (o.a. Raad van Toezicht en de Auditcommissie, in de dagelijkse gang van zaken. Een uitdagende functie waarin je je niet snel zult vervelen.

Directiesecretaresse m/v
32 uur  

Je werkzaamheden zijn erg afwisselend en variëren van dag tot dag, waarbij de (administratieve) ondersteuning van de directie en het managementteam altijd centraal staat. Zo beheer je de agenda’s waarbij je rekening houdt met prioriteiten van de directeur en het managementteam, stem je afspraken af met zowel interne als externe betrokkenen en bewaak je de procesvoortgang van afspraken.

Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij vergaderingen en bijeenkomsten. Zo organiseer je deze vergaderingen, stel je vergaderdossiers samen en verzorg je de verslaglegging. Je houdt ook de besluiten- en actielijsten bij, bewaakt de voortgang van actiepunten en houdt de jaarplanning van het managementteam bij.

Daarnaast notuleer je de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie. Samen met de bestuurssecretaris en directeur bereid je de vergadering voor, verstuur je de benodigde stukken en houd je vergaderdossiers bij.

• Jij bent een vrolijke, opgeruimde persoonlijkheid die graag in mogelijkheden en oplossingen denkt. Wanneer iedereen in de stress schiet, houd jij je hoofd koel, want je denkt graag vooruit en bent goed georganiseerd.
• Je bent flexibel (bijvoorbeeld avondvergaderingen), werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling. Je weet je te verhouden tot de bestuurlijke dynamiek en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om.
• Je bent makkelijk benaderbaar voor andere collega’s en uiteraard kun je goed overweg met Word, Outlook en Teams.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op HBO werk- en denkniveau en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlengen.
• Salaris volgens functieschaal H CAO Longfonds (max. € 3.716,- per maand op basis van 36 uur).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand en meerkeuzesysteem.
• Maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling en vitaliteitsbudget.
• Een leuke, dynamische en leerzame werkomgeving met online trainingsmogelijkheden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een hybride werkplek, een kantoor om te ontmoeten en inspireren in combinatie met een thuiswerkplek.
• Volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer of fiets. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort.

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie vóór 24 oktober 2022via de button "Solliciteren".

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je terecht bij Mariena de Vries, directiesecretaresse,  telefoonnummer 033 43 41 201 en over het sollicitatieproces kun je terecht bij Marieke Vierkant, HR medewerker, telefoonnummer 033 43 41 210.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 26 oktober tussen 9:30-13:30 uur.
De tweede sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 27 oktober tussen 10.00-13.00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.